Moderne Unternehmenskommunikation

Energieverbrauch im Büro ist ein großer Kostenfaktor – allein im Rechenzentrum steigt der Energieverbrauch  ständig. Weniger durch die Rechenleistung allein als vielmehr durch die notwendige Kühlung sowie  unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV). Energieeffiziente Green-IT-Systeme setzen hier gezielt an.  Einsparpotenziale: bis zu 25 %.

Strom- und Servicekosten schlagen Anschaffungskosten.

Fax und Kopierer, PC und Server – ohne moderne IT und  Kommunikationsgeräte läuft nichts mehr im Büro. Dabei sind  die Anschaffungskosten dieser Bürogeräte nur ein Bruchteil  der Kosten, die über ihren gesamten Lebenszyklus anfallen.  Den Großteil tragen nämlich die Strom- und Servicekosten bei.  Diese Tatsache wird meist massiv unterschätzt – nicht nur im  großen Rechenzentrum, auch an Arbeitsplatzrechnern und  Druckern ist der Stromverbrauch die größte Einsparquelle.  Deshalb lohnt es sich, auf Green-IT und energieeffiziente Bürogeräte  zu setzen: Strom sparende Systeme erzeugen weniger  Hitze, senken dadurch die Kosten für die Raumklimatisierung  und leben insgesamt länger. So lassen sich in der etwa  fünfjährigen Einsatzdauer eines Büro-PCs unter Umständen  bis zu 200 Euro Stromkosten einsparen – bei mehreren Arbeitsplätzen  summiert sich das schnell zu einer ordentlichen Summe. 

Doch Green-IT allein genügt nicht mehr. Letztlich geht es um  ein ganzes Paket von Einzelmaßnahmen, die auch das Gebäudemanagement  mit einbeziehen. Kann zum Beispiel kühle  Frischluft angesaugt werden, um Server zu kühlen und aufwändige  Kühlaggregate einzusparen? Der Bedarf an Energie  und Kälte sollte individuell gesteuert und reguliert werden, so  dass IT -Systeme immer bedarfsgerecht mit der richtigen  Menge an Kaltluft versorgt sind. So wird die Über- oder Unterversorgung  vermieden und Strom eingespart. 

Erst ein optimiertes Energie- und Lastmanagement ermöglicht  die exakte Erfassung der Leistungsaufnahme aller eingesetzten  IT -Systeme.  

Eine Plattform für alle Fälle

Dank der Internet-Technologie können jetzt die unterschiedlichsten  Kommunikationsmedien endlich dieselbe  Sprache sprechen: Alle Endgeräte und Nachrichten-Netze  laufen dabei auf einer Universal-Plattform. Ob E-Mail oder  Telefax, Telefonanlage oder Mobiltelefone, ob Videokonferenz  oder Instant Messaging – die komplette Unternehmenskommunikation  wird so effizienter.  Diese Form der plattformbasierten Kommunikation kann  auch traditionelle und mobile Telekommunikationsgeräte  und Anlagen wie ISDN, GSM und PSTN einbinden.  Das Ziel: die Bündelung aller für die Unternehmenskommunikation  wichtigen Kanäle:  

• Telefon („konventionelle“ Telekommunikationsanlage)  
• Internet-Telefonie: Voice-over-IP (VoIP) oder Skype  
• E-Mail  
• Telefax  
• SMS und Sprachmitteilungen (z. B. Anrufbeantworter)  
• Verwaltung der Kontaktinformationen  
• Kalender, Aufgaben  

Effiziente Lösungen  

• Präsenzinformationssysteme für Mitarbeiter und  Teams = Wer ist gerade wie erreichbar.  
• „Echtzeit“-Kommunikation ohne Verzögerung; z. B.  kontinuierliche Erreichbarkeit für Topkunden.  
• Je nach Situation über Handy, E-Mail oder sogar privat  (Follow-me Funktion).  
• Mobile Zugriffe über Blackberry, Handy, Laptop, Organizer  etc.  
• Vernetzung von Telearbeitsplatz oder Heimbüro.  
• Mit intelligenten Konzepten für Kühlung und Klimatisierung  der Server lassen sich bis zu 30 % der  Stromkosten einsparen.  
• Green-IT macht´s möglich: Es gibt bereits die ersten  Null-Watt-Server auf dem Markt. Sie verbrauchen im  Standby-Modus keinen Strom. Konventionelle  Server saugen auch im Leerlauf noch 20 % Leistung  – pure Energieverschwendung.  
• Aktivieren Sie die Energiespar-Einstellungen (Power-  Management) an Ihren Geräten und schalten Sie sie bei  längeren Pausen und außerhalb der Arbeitszeiten aus.
• Trimmen Sie Ihre Hard- und Software auf maximale  Auslastung, durch Konsolidierung, Automatisierung  und Virtualisierung der Server und Clients. Mehr verfügbare  Rechenleistung für weniger oder gleich hohen  Stromverbrauch.  
• Abschaltbare Steckerleisten sind überall schnell  eingesetzt und helfen, die Leerlaufverluste zu  reduzieren. Vorausgesetzt natürlich, sie werden  auch abgeschaltet.
• Gibt es noch alte Kopierer in Betrieb, die kein  Powermanagement besitzen? Dann empfiehlt  sich eine Zeitschaltuhr, die nach Büroschluss  automatisch abschaltet.  
• Welche Temperaturen herrschen in welchen Räumen vor? In Büroräumen genügen 20° C Grad, auf Fluren,  Treppenhäusern und Toiletten dürfen es ruhig ein paar  Grad weniger sein.  
• In den Pausen Schreibtisch- und Bürolampen ausschalten  und den PC auf Standby-Betrieb bringen.  Effiziente Lösungen  

Für jeden Anwendungsfall gibt es spezielle Anschlussdosen, z. B. für Ethernetverkabelung, Telefonanschluss oder als Kombination für unterschiedliche Anwendungen.

Ein effizienter Gerätepark erreicht bis zu 75 % Energie- und Kosteneinsparung.

Energieverbrauchszähler mit Kommunikationsschnittstelle: die „Echtzeitübertragung“ von Verbrauchswerten ermöglicht den Aufbau von Energiemanagementsystemen und Visualisierung sowie eine Lastprofilanalyse.